Почему ваш строительный бизнес теряет деньги

На доходность строительного бизнеса влияют внешние и внутренние факторы.

Из вне деятельность фирм ограничивается значительным налогообложением, неопределенностью экономической ситуации, дороговизной материалов, недостаточным финансированием, недобросовестной конкуренцией, высокими процентами коммерческого кредитования.

Внутри, как правило, главная причина только одна — постоянные убытки, затягивание сроков строительства и потеря клиентов происходят из-за отсутствия прозрачности и автоматизации бизнес-процессов.

И если внешние факторы практически не поддаются регулированию (их приходится просто учитывать), то внутренние можно контролировать на все 100%.

Наглядный пример

Например, ошибка на начальном этапе монтажа утеплителя в каркасном доме из двутавра вскрывается не сразу, а примерно в середине работы над объектом, причины почему так получилось и в каком месте случился сбой выяснить невозможно — документация разрознена, хранится в многочисленных папках, файлах Word, Google-документах — в итоге на переделке компания теряет 10% стоимости проекта.

Только после исправления ошибки за счет собственной прибыли руководители компании начинают понимать, что все процессы и задачи необходимо отслеживать на каждом этапе, вовремя выявлять и исправлять недочеты, избегать их повторения в будущем, контролировать расход средств и так далее — начинают искать решения для автоматизации внутренних процессов, одно из таких решений можно заказать здесь.

С помощью программного обеспечения для управления бизнесом получится:

1. Легче принимать решения «здесь и сейчас» с учетом сторонних факторов, таких как прогноз погоды, тип дорог (грунт, асфальт), надежность поставщиков, качество стройматериалов.
2. Охватить все объекты и этапы строительства по каждому (закупать качественные материалы по оптимальным ценам, вовремя их доставлять, оплачивать счета, следить за сроками и выполнением технологических требований) — возведение только одного каркасного дома делится на 30 этапов по 50 – 55 задач в каждом с привлечением групп специалистов по 10 – 14 человек для каждой задачи с составлением более 500 единиц сопроводительной документации. Если домов 50, то число задач увеличивается до 75 000.
3. Управлять задачами, назначая по каждой исполнителя и ответственного, устанавливая дедлайн, отправляя уведомления заинтересованным лицам в случае невыполнения и т.д.
4. Контролировать стройку удаленно — система предусматривает загрузку фото и видео с площадок — инженер оказывается в курсе происходящего на участке без необходимости лишнего выезда на объект.
5. Упростить процесс оплаты — разные типы платежей («после подписания договора», «аванс», «после монтажа», «финальная оплата» и др.) обрабатываются и формируются автоматически, например, после выставления прорабом пометки, что монтаж второго этажа выполнен, бухгалтер получает уведомление о необходимости выставления счета клиенту.
6. Сделать информацию для сотрудников компании общедоступной — хранение текущей документации в «облаке» предоставляет возможность моментального доступа к актуальной версии документов.

В результате уменьшения простоя бригад, уменьшения числа ошибок, исключения непредвиденных расходов и т.п. компания ежемесячно может перестать терять более 200 тыс. рублей. Наряду со снижением издержек, она сможет без потерь масштабировать свой бизнес, соблюдать сроки, повышать качество строительства.

Мнение экспертов

По мнению большинства экспертов, у строительных компаний, противящихся изменениям и продолжающих вести дела «по старинке» хаотичное настоящее и нет будущего.