Ликвидация компании: что делать с документами закрытого юрлица

В процессе работы компании, а также в ходе её ликвидации накапливается огромное количество документов, которые нельзя просто взять и выбросить. Разберёмся, что делать с этим добром, когда фирма прекратила своё существование.

Какие документы останутся

Всё будет зависеть от того, как долго организация вела свою деятельность, количества сотрудников, если таковые были, направления деятельности и многих других факторов. Примерный перечень документов, который остаётся после ликвидации юридических лиц http://амбиз.рф/likvidaciya-uridicheskogo-lica, следующий:

  • документация по сотрудникам;
  • договоры, контракты с партнёрами и контрагентами;
  • различная корреспонденция;
  • локальные документы организации;
  • отчётность в ИФНС, ПФР, ФСС и др.;
  • пакет учредительных документов и пр.

Закон говорит, что за хранение всех документов юрлица отвечает ликвидатор (или ликвидационная комиссия), а если предприятие ликвидируется через процедуру банкротства, то ответственность за бумаги несёт конкурсный управляющий. Эти ответственные лица должны надлежащим образом подготовить документы, а затем передать их в госархив или другое специализированное архивное учреждение.

Куда и что сдавать?

Про то, какую документацию и как подготовить, куда сдавать и сколько времени хранить, говорится в следующих законодательных актах:

  • ФЗ № 125 от 22.10.2004;
  • ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»;
  • Реестр для госструктур;
  • Постановление ФКЦБ РФ № 03-33/пс от 16.07.2003 для АО;
  • утверждённый Приказом N 1182 Минкультуры РФ от 31.07.2007 перечень документов;
  • перечень документов для государственных структур от 15.08.1988.

Если ликвидированная организация заключала договор с государственным архивом по месту регистрации юрлица, подготовленные бумаги передаются в местный госархив. Если такого договора нет, архив примет только документы, касающиеся сотрудников фирмы. Место хранения бумаг, которые не указаны в перечне для обязательной передачи, определяет ликвидатор (при банкротстве — конкурсный управляющий). Чаще всего такие документы по акту передают учредителю или одному из собственников компании, прекращающей свою деятельность.

Сроки хранения для разных документов юридического лица тоже разные:

  • если нет особо важной информации, документ хранится 3-10 лет (счета, акты, хозяйственная деятельность и др.);
  • 25-75 лет хранятся сведения о работниках, бумаги, которые отражают процесс создания и ликвидации фирмы.

Если документ не передан в архив, срок его хранения нигде не прописан, лучше не избавляться от него в течение трёх лет. А по истечении срока исковой давности его можно уничтожить с помощью шредера, сжечь или отдать на уничтожение специальной организации. Помните, за нарушение правил хранения документации юридического лица предусмотрен штраф, поэтому, если объём работы большой, целесообразно нанять архивариуса.

Загрузка...

Предыдущая запись

Следующая запись

Оставьте комментарий

12 + 6 =